Гарантийные письма: где и как использовать бизнесу – комментарий Екатерины Тумановой для «Право.ру»

Представители бизнеса нередко используют гарантийные письма, чтобы подтвердить задолженность или заменить ими договор. В суде такой документ может помочь прервать срок исковой давности, а также гарантировать выполнение работ. Корреспонденты «Право.ру» спросили юристов, как часто гарантийные письма фигурируют в судебных процессах в качестве доказательств, и какие трудности могут возникнуть при их использовании.

Юрист фирмы «Кульков, Колотилов и партнеры» Екатерина Туманова отмечает, что в спорах клиентов гарантийные письма встречаются нечасто. Это вызвано тем, что контрагент, который готов письменно подтвердить свой долг в гарантийном письме, с большей вероятностью не доведет спор до суда и все-таки исполнит обязательство.

Однако, по мнению юриста, такие письма существенно увеличивают шансы обосновать, что срок исковой давности по требованию не пропущен:

«Если из письма достоверно следует признание долга, то суд с высокой долей вероятности сочтет его надлежащим доказательством перерыва течения срока давности»

Екатерина добавляет, что при использовании гарантийных писем в качестве доказательства для суда могут возникнуть и определенные трудности. Они могут быть связаны с формой и содержанием документа.

С точки зрения формы для судов важно, чтобы письмо было подписано уполномоченным лицом, в нем содержались иные реквизиты кроме подписи (например, печать), а также была возможность установить дату и порядок отправки и получения письма. Несоответствие письма этим требованиям не позволит эффективно использовать его в процессе.

С точки зрения содержания необходимо, чтобы из текста гарантийного письма однозначно следовало признание конкретного долга:

«Неточные формулировки, невозможность идентифицировать признаваемое обязательство существенно снижают возможности использования такого гарантийного письма в качестве доказательства в деле», – резюмирует Екатерина.

Полный текст комментария доступен по ссылке[1]: https://pravo.ru/story/249296/

[1]  В публикации представлен расширенный комментарий, направленный корреспонденту.